智慧會議預約

方案概述

智慧會議預約系統,保證會議室資源利用率最大化,減少溝通成本、提高溝通效率,用戶可以通過多種方式自助查詢會議室資源、自助預約會議、自助組織會議; 允許多種系統接入并實現會議、開庭安排、開標等信息展示發布.

應用場景

政務中心、資源交易中心

各級政務中心、資源交易中心,對會議室與開標室的統一管理.

集團辦公室

各種公司集團等會議室較多的單位,對所有會議室進行統一安排.

法院

對上下級法院的庭室進行統一管理,展示庭室的調解與開庭安排.

功能模塊

會議預約模塊提供基于PC端及移動端的各樓層會議室預約功能。包括會議預約、會議提醒、會議審核、會議列表、會議發布、會議記錄、會議紀要和會議統計等功能.

會議預約

支持在釘釘辦公門戶或內網中臺端進行會議預約功能,支持用戶選擇會議室,可填寫時間、主持人、參會人員、會議主題等.

會議審核

具備審核權限的工作人員可以對預約的會議進行審核操作,審核完畢后的會議預約申請將進入預定的會議生效狀態.

會議通知

會議預約成功后,可通過郵件\OA系統\短信\APP\微信等方式通知參會人參會,并發送參會門禁二維碼.

會議管理與查詢

支持管理員搜索(會議主題等關鍵詞)、篩選(部門篩選、會議狀態篩選、會議起止日期)查看公司所有人員的會議記錄,并可以統計參會簽到情況.

會議發布

配備智能交互顯示終端,通過以太網方式連接;會議發起并審核成功后會同步到該會議室的顯示終端上,顯示最近的待進行和進行中狀態的會議.

參會人員簽到

參會人員通過在會議門口安裝的智能交互顯示終端進行會議的簽到;簽到方式支持刷員工卡、人臉識別、指紋識別、二維碼識別等方式.

不同場景應用案例

會議室

在公司會議室門口安裝會議室顯示交互終端,通過該設備顯示會議議程安排并實現參會人員簽到功能.

  • 支持人臉識別、刷員工卡、指紋識別等方式進行參會簽到
  • 提供參會遲到的提醒功能
  • 支持與門禁聯動,識別成功后方可開啟門禁進入會議室

法院庭室

通過為所有法院的庭室配備庭室顯示終端,在該終端上可進行當日調解、開庭安排的展示發布.

  • 支持與庭審系統對接,通過庭審系統獲取開庭安排進行展示
  • 支持非開庭時間輪播并顯示圖片或視頻宣傳信息
  • 提供通知公告發布功能

資源交易中心

與投標管理系統對接集成,將每日開標安排信息展示于開標室門口交互終端上,實現開標信息公開.

  • 提供與投標管理系統的對接集成,通過投標管理系統獲取開標安排
  • 支持投標人打卡簽到
  • 展示當前與當日開標安排信息
  • 提供通知公告發布功能

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